[마이크로소프트(MS) AI 혁신] MS 365 코파일럿 총정리

MS (마이크로소트)가 MS 365 코파일럿(Microsoft 365 Copolot)을 공개하였습니다. AI 기술을 MS 365에 접목함으로써 생산성 프로그램의 혁신이 일으킬 것으로 예상됩니다. 이번 포스팅에서는 MS오피스365에 차세대 AI기술을 적용한 MS 코파일럿의 기능과 사용법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 

 

1. MS 365 코파일럿 (Microsoft 365 Copilot) 이란?

 

코파일럿이란 부기장이라는 뜻으로 이제 MS 365 앱들이 수동적인 프로그램이 아닌 사용자인 기장을 능동적으로 돕는 부기장의 역할을 한다는 뜻입니다. 코파일럿은 MS 365 앱 (엑셀, 파워포인트, 워크, 팀즈)과 MS 그래프 (사용자의 이메일, 파일, 회의자료, 스케줄 및 연락처와 같은개인  업무에 필요한 데이터) 그리고 대형언어모델 LLM (사용자가 읽을 수 있는 텍스트를 분석  기술)이 결합하여 혁신적으로 생산성을 향상시켜줍니다. 

 

MS 365 Copilot

 

 

2. MS 365 코파일럿 (Microsoft 365 Copilot) 기능 및 사용법

 

 1. 파워포인트 (Powerpoint)

 

파워포인트 코파일럿 채팅창에 생성을 원하는 슬라이드의 세부 내용 및 스타일을 입력하면 코파일럿은 입력한 정보 및 스타일에 맞는 파워포인트 슬라이드를 완성해 줍니다. 완성된 슬라이드의 문구를 검토하고 수정함으로써 보다 높은 완성도의 슬라이드를 생성할 수 있습니다. 이미지를 삽입 및 변경이 필요할 경우 이미지 삽입 또는 변경 명령을 통해 이미지를 삽입하고 변경할 수 있으며, 애니메이션 효과도 높은 수준을 줄 수 있습니다. 또한 스피커 노트 (발표 노트) 또한 자동으로 생성할 수 있습니다. 

▶ 파워포인트 코파일럿 주요 기능

• 코파일럿에 만들고 싶은 파워포인트 슬라이드에 대해 자연어로 주문 및 문서 스타일 지정
• 이미지 삽입 및 이미지 변경
• 스피커 노트 자동 생성

 

파워포인트 코파일럿

 

 2. 엑셀 (Excel)

 

어려운 사용법으로 직장인들에게 어려움을 주웠던 엑셀이 이제는 간단한 채팅을 통해 원하는 데이터를 쉽게 빠르게 만들 수 있습니다. 엑셀 코파일럿에 현재 불러온 데이터 관련 원하는 데이터 분석을 요청하면 함수나 수식 없이 간단하게 자동으로 데이터를 분석하고, 새로운 시트에 표시해 줍니다. 만약 코파일럿이 제공한 데이터를 수정을 원하면 엑셀 채팅창에서 코파일럿과 대화하면서 데이터를 수정할 수 있습니다.

▶ 엑셀 코파일럿 주요 기능

• 자동 데이터 분석
• 데이터에 대한 질의 응답 및 간단한 모델 생성

 

엑셀 코파일럿

 

 

 3. 워드 (Word)

 

워드 코파일럿 채팅창에 원하는 글의 내용과 분량을 입력하면 이에 맞는 글을 자동으로 작성해 줍니다. 사용자는 작성된 글을 검토하고 수정함으로써 보다 효율적으로 글을 완성할 수 있습니다. 아래는 3분 분량의 졸업식 연설문을 작성을 요청한 예시입니다. 채팅창에 포함되어야할 필수 내용을 구체적으로 입력하면 연설문 초안을 바로 얻을 수 있었습니다. 초안이 생성된 후 사용자가 추가하고 싶은 문서 파일이 있을 경우 채팅창에 문서 파일을 업로드하고 내용을 추가해 달라고 요청하면, 빠르게 내용을 추가 할 수 있습니다. 또한 생성된 글을 사용자가 검토 및 수정함으로써 빠르게 완성도를 높일 수 있습니다. 생성된 글을 PPT로 자동 변환이 가능합니다. 

▶ 워드 코파일럿 주요 기능

• 자동 초안 작성, 스타일, 길이 조정
• 원노트에 기록해둔 내용을 호출하여 글 작성
• PPT로 변환 

 

워드 코파일럿

 

 4. 아웃룩 (Outlook)

 

하루에 우리는 수 많은 업무 이메일 받습니다. 코파일럿이 적용된 아웃룩은 회신해야 할 중요한 이메일과 덜 중요한 이메일을 구분해 우선순위를 정해줌으로써, 이메일을 분류하는데 도움을 줄 수 있습니다. 또한 받은 이메일 내용을 요약해 줄 수도 있고, 회신 초안을 작성해줍니다. 회신 내용의 길이 (간결하게, 장문으로) 및 작문 스타일을 설정할 수 있고 더 많은 수신인을 자동으로 추가할 수 있습니다. 

 

▶ 아웃룩 코파일럿 주요 기능

• 이메일 초안을 자동으로 작성
• 이메일 초안의 길이, 스타일을 선택하여 작성 가능
• 수신 이메일 요약
• 메일 자동 분류

 

아웃룩 코파일럿

 

 

 5. 팀즈 (Teams)

 

팀즈 코파일럿은 미팅 주요 논의 사항을 실시간으로 요약하거나 놓친 부분을 알려줍니다. 어떤 참석자가  어떤 말을 했는지 파악해주며, 미팅 후 미팅 내용을 요약해줍니다.  
 
▶ 팀즈 코파일럿 주요 기능

• 현재까지 미팅 내용 자동 요약
• 어떤 참석자가 어떤 내용을 말했는지 정리
• 미팅 내용 요약

 

팀즈 코파일럿

 

3. 출시일 및 가격

 
MS 365 코파일럿은 생산성 프로그램의 혁신이며 게임체인저가 될 것으로 생각됩니다. 지금도 여러 AI 툴들이 기존 업무 생산성을 최소 5배는 높여주고 있어서 코파일럿이 생산성 혁신이 기대됩니다. MS 코파일럿 제품이 공개는 되었으나, 아직 정확한 출시일 및 가격이 정해지지는 않았습니다.  향후 출시 일정이 나오면 포스팅을 통해 알려드리도록 하겠습니다. 

 

 

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방문해주셔서 감사드립니다. 

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