[챗GPT(ChatGPT) 업무에 200% 활용하기] 2. 업무에 똑똑하게 활용하기

 

1. 개요

챗GPT(ChatGPT) 및 생성형 인공지능(AI)의 적용 범위가 급속도로 확대되고 있습니다. 이제는 인공지능(AI)에 질문을 만드는 프롬프트 엔지니어가 새로운 직업으로 부각되고 있듯이 인공지능(AI)를 누가 효율적으로 잘 사용하느냐가 중요해지는 시대가 도래했습니다. 챗GPT(ChatGPT)를 활용하면서 기존에 많은 시간이 걸리던 작업들을 빠른 시간에 할 수 있게 되었고, 남은 시간에 다른 AI 기술을 통해 기존에 엄두도 못내던 일들 하나씩 할 수 있게 되었습니다. 이번 포스팅에서는 지난 포스팅에 이어서 챗GPT(ChatGPT)를 똑독하게 활용하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.  지난 포스팅을 안보신 분들은 먼저 지난 포스팅을 확인해주시면 감사하겠습니다.

 

 추천 참고 자료

 

챗GPT(ChatGPT) 200% 활용하기 위한 Best 6 크롬 확장 프로그램

챗GPT 업무에 200% 활용하기 - 1. 똑똑하게 질문하기

 

 

2. 챗GPT 업무에 똑똑하게 활용하는 방법

 

 1. 기본 자료 조사 및 자료 요약

 

챗GPT를 활용하여 기본 적인 자료 조사 및 요약을 할 수 있다. 예를 들어 "인공지능 기술 동향 및 인공 지능을 활용한 사업 계획"이라는 주제로 보고서를 작성해야 할 경우 챗GPT에게  ChatGPT에게 인공지능 기술 동향에 대한 최신 정보를 물어보면, 관련된 통계, 연구 결과, 트렌드 등을 제공하여 보고서 작성에 도움을 받을 수 있습니다. 또한 지난 포스팅에서 말씀드린 WebChatGPT를 통해서 기본 자료 조사 및 요약을 효율적으로 할 수 있습니다.

 

 

 2. 업무 아이디어 도출

 

챗GPT를 통해서 업무 또는 사업 아이디어 도출에도 유용하게 활용될 수 있습니다. 예를 들어, "인공지능 활용한 미래 사업"에 기획서를 써야할 경우 챗GPT를 통해서 다양한 아이디어를 도출하고 이를 바탕으로 프로젝트, 사업 기획 등에 활용할 수 있습니다. 뿐만 아니라 블로그, 유트브 등 SNS 관련 컨텐츠 아이디어, 전자책 아이디어  도출 등 다양한 부분에 활용이 가능합니다. 

 

 

 3. 업무 계획 수립

 

챗GPT를 통해서 도출된 사업 아이디어 중 한가지 아이디어에 대해 챗GPT를 통해서 사업 계획을 수립할 수 있습니다. 사업 계획 뿐만 아니라  관련 필요 업무 및 절차에 대해서도 확인 할 수 있습니다. 추가적인 질문을 통해 세부 내용을 확인하면서 더 상세화합니다.  이외에도 유투브 컨텐츠 제작 절차 등 다양한 분야에 대해서도 적용할 수 있습니다. 

 

 4. 보고서 기본 내용 작성

 

챗GPT를 통해서 보고서에 대한 기본 목차 및 기본 내용도 작성이 가능하며 보고서 작성을 위해 필요한 데이터, 그래프 등에 대해서도 제안해 줄 수 있습니다.  뿐만 아니라 전자책, 블로그 등의 내용도 구성을 해줄 수 있습니다. 

 

 5. 문서 번역 및 요약

 

챗GPT를 활용하여 긴 영문 문서를 번역하고 또는 요약하는 데 도움을 받을 수 있습니다. 예를 들어, 회의록이나 연구 논문의 핵심 내용을 챗GPT에게 제공하면, 핵심 아이디어, 결론, 주요 결과 등을 번역하고 요약해서 제시해 줄 수 있습니다. 또한 최근에는 유투브에 많은 정보가 있는데 지난 포스팅에서 말씀드린 Youtube Summary를 통해서도 유투브 내용을 요약할 수 있습니다. 

 

 

 

 6. 이메일 작성

 

챗GPT는 이메일 작성에도 효과적으로 활용될 수 있습니다. 긴 이메일이나 중요한 업무 이메일의 내용을 챗GPT에게 설명하고 피드백을 요청하면, 문장 구조, 어조, 요약 등에 대한 조언을 얻을 수 있습니다. 

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 7. 개발 코드 확인

 

ChatGPT를 사용하여 개발 코드를 확인할 수 있습니다. 코드 또는 함수를 제시하면 ChatGPT가 코드의 구조를 검토하고 잠재적인 버그를 찾아주며, 개발자로서 최적화할 수 있는 방법을 제안해 줄 수 있습니다. 개발 코드 뿐아니라 엑셀 함수 등 다양한 방법으로 활용이 가능합니다. 

 

3. 마치며

 

ChatGPT활용한 이후 업무 속도가 정말 몇배는 빨라진 것 같습니다.  기존에 5시간 하던 업무가 30분 이내로 줄어든 느낌입니다. 특히 단순 업무, 검색 업무 등은 정말 획기적으로 줄은 것 같습니다. 정말 이제는 인공지능을 어떻게 잘 활용하냐가 정말 중요한 시대인 것 같습니다. 이와 동시에 과연 AI가 어디까지 업무를 대체할 것인가에 대해서도 고민도 하게 됩니다. 현재 내가 하고 있는 일이 AI로 대체되지 않을까하는 두려움도 생깁니다.  효율적으로 일을 하게 된 만큼 남은 시간에 보다 AI에 대해 더 많이 공부해서 미래에 대해 준비를 해야할 것 같습니다.  

 

 

방문해주셔서 감사드립니다. 

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